{"id":3499,"date":"2022-11-07T11:08:25","date_gmt":"2022-11-07T10:08:25","guid":{"rendered":"http:\/\/ekspozeo.pl\/?p=3499"},"modified":"2025-01-16T13:45:20","modified_gmt":"2025-01-16T12:45:20","slug":"harmonogram-podzial-obowiazkow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ekspozeo.pl\/?p=3499","title":{"rendered":"Harmonogram, podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w, utrudniony kontakt \u2013 z czym borykaj\u0105 si\u0119 organizatorzy wystaw?"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tHarmonogram, podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w, utrudniony kontakt \u2013 z czym borykaj\u0105 si\u0119 organizatorzy wystaw?\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

<\/p>\n

W minionych latach prowadzili\u015bmy badania nad procesem tworzenia wystaw tworzonych zar\u00f3wno w muzeach, jak i innych instytucjach. Na podstawie zebranych wywiad\u00f3w i ankiet zdefiniowanych zosta\u0142o 7 g\u0142\u00f3wnych problem\u00f3w. Podsumowanie otrzymanych informacji w du\u017cym skr\u00f3cie przedstawia si\u0119 nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

    \n
  1. Harmonogram. To jedna z najwi\u0119kszych bol\u0105czek wszystkich organizator\u00f3w wystaw i wydarze\u0144. Sam harmonogram oczywi\u015bcie nie jest problemem, natomiast realizacja zada\u0144 w wyznaczonych terminach \u2013 ju\u017c tak. Op\u00f3\u017anienia wyst\u0119puj\u0105ce na samym pocz\u0105tku procesu maj\u0105 wp\u0142yw na ca\u0142y proces a\u017c do jego zako\u0144czenia i nios\u0105 za sob\u0105 przykre konsekwencje, w postaci chocia\u017cby wzrostu koszt\u00f3w.<\/li>\n
  2. Brak regularnych spotka\u0144. W harmonogramie nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 nie tylko okre\u015blone etapy dzia\u0142ania, ale te\u017c spotkania, kt\u00f3re powinny by\u0107 organizowane z okre\u015blon\u0105 cz\u0119stotliwo\u015bci\u0105, a nie tylko w sytuacjach kryzysowych. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich to spotkania mi\u0119dzy grupami, a cz\u0119\u015b\u0107 dotyczy tylko cz\u0142onk\u00f3w danego zespo\u0142u. Aby odnios\u0142y nale\u017cyty skutek, wypracowane ustalenia musz\u0105 by\u0107 spisane, a potem realizowane. Regularne spotkania pozwalaj\u0105 na wymian\u0119 do\u015bwiadcze\u0144, systematyczne sprawdzanie stanu zaawansowania prac i zapobieganie ewentualnym kryzysom, bo od pocz\u0105tku mo\u017cemy reagowa\u0107 na pojawiaj\u0105ce si\u0119 problemy, a tak\u017ce \u2013 co bardzo wa\u017cne \u2013 na budowanie dobrych relacji i stworzenie z grupy ludzi zespo\u0142u.<\/li>\n
  3. Nieobecno\u015b\u0107 na spotkaniach os\u00f3b decyzyjnych. Je\u015bli na spotkaniu nie b\u0119dzie os\u00f3b, kt\u00f3re podejmuj\u0105 decyduj\u0105ce na danym etapie decyzje, ca\u0142y proces mo\u017ce si\u0119 niebezpiecznie przed\u0142u\u017cy\u0107. Konieczne b\u0119dzie zwo\u0142anie kolejnego zebrania, potem mo\u017ce jeszcze jednego\u2026 To nie tylko zniech\u0119ca do pracy, ale te\u017c powoduje op\u00f3\u017anienia w realizacji harmonogramu.<\/li>\n
  4. Gromadzenie, a potem selekcja pozyskanych element\u00f3w oraz tworzenie listy obiekt\u00f3w. Organizacja wystawy w pocz\u0105tkowej fazie w du\u017cej mierze polega na odrzucaniu rzeczy, kt\u00f3re nie pasuj\u0105 do naszej wizji. Zesp\u00f3\u0142 cz\u0119sto nie wie, jak skonstruowa\u0107 dokumentacj\u0119 scenariuszow\u0105, pouk\u0142ada\u0107 informacje, kt\u00f3re ma do zaprezentowania, a jest ich zazwyczaj wiele. Ko\u0144czy si\u0119 to tym, \u017ce odbiorca jest obci\u0105\u017cony bardzo poka\u017an\u0105 liczb\u0105 wiedzy \u2013 czasem zbyt poka\u017an\u0105.<\/li>\n
  5. U\u017cywanie przed osoby zaanga\u017cowane w realizacj\u0119 projektu r\u00f3\u017cnych narz\u0119dzi. M\u00f3wi\u0105c wprost: ka\u017cdy u\u017cywa tego, co ma i z czego potrafi korzysta\u0107. Mog\u0105 to by\u0107 odr\u0119cznie pisane notatki, pliki w Wordzie, Excelu, prezentacje itd. Ka\u017cda z tych metod sama w sobie nie jest niczym z\u0142ym, jak jednak maj\u0105 z nich skorzysta\u0107 inni cz\u0142onkowie zespo\u0142u, skoro rysunki le\u017c\u0105 w szufladzie biurka grafika, a tekst scenariusza jest na komputerze kuratora? A w dodatku \u00f3w kurator jest akurat na zwolnieniu? Brak sta\u0142ego, jednolitego schematu dzia\u0142ania i dokumentowania prac mo\u017ce bardzo utrudni\u0107, a czasem nawet uniemo\u017cliwi\u0107 kontrol\u0119 nad procesem przygotowania wystawy.<\/li>\n
  6. Tworzenie listy obiekt\u00f3w dost\u0119pnej dla ca\u0142ego zespo\u0142u. Konieczne jest zastosowanie narz\u0119dzia, z kt\u00f3rym ka\u017cdy muzealnik b\u0119dzie umia\u0142 sobie poradzi\u0107. To bardzo wa\u017cne, bo prace zwi\u0105zane z obiektami dotycz\u0105 niemal wszystkich grup zaanga\u017cowanych w przygotowanie wystawy.<\/li>\n
  7. Niejasny podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w i kompetencji, co powoduje problemy z egzekwowaniem wykonania obowi\u0105zk\u00f3w i przerzucanie si\u0119 odpowiedzialno\u015bci\u0105, a w konsekwencji cz\u0119sto tak\u017ce op\u00f3\u017anienia.<\/li>\n<\/ol>\n
    \n


    Tabelka i wykres prezentuj\u0105 ilo\u015b\u0107 odpowiedzi zg\u0142aszaj\u0105cych dane problemy. Wyniki bada\u0144 metod\u0105 sonda\u017cow\u0105, potwierdzi\u0142y badania monograficzne i analiza pi\u015bmiennictwa.
    \"\"
    <\/span><\/p>\n

    Kontynuuj\u0105c wcze\u015bniejsze badania nad dzia\u0142aniami dotycz\u0105cymi tworzenia wystaw zwracamy si\u0119 z uprzejm\u0105 pro\u015bb\u0105 o wype\u0142nienie za\u0142\u0105czonej ankiety<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

    <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Skontaktuj si\u0119 z nami<\/span><\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n \n
    \n

    <\/p>